Online Business Manager voor (de leukste) 6 & 7 figure ondernemers
Jouw rust begint bij mij! Gooi je chaos maar over de schutting, I love it. Samen met mijn team optimaliseer ik je processen, systemen en administratie, zodat jij je kan focussen op waar je écht goed in bent.
Zeg eens eerlijk.. are you running your business or is it running you?
Je bedrijf groeit als een speer, de opdrachten stromen binnen en je omzet schiet omhoog. Maar terwijl je aan de voorkant successen boekt, begint de achterkant van je bedrijf uit z’n voegen te barsten. Administratie raakt achter, systemen geven steeds vaker gedoe, en je bent vooral brandjes aan het blussen.
Dit is het moment om de chaos aan te pakken, anders blijft het de komende jaren dweilen met de kraan open. Met de juiste structuur, slimme processen en zoveel mogelijk automatiseringen, zorg ik ervoor dat je bedrijf klaar is voor zijn volgende groeispurt🔥.
Do what you do best, and outsource the rest!
Dat alles-zelf-doen heb je lang genoeg volgehouden 😉
Volgens mijn klanten heb ik superpowers💪🏻.
Wat voor mij vanzelfsprekend is, blijkt voor hen altijd een pain in the ass.
Ik vind het geweldig als een ondernemer met complete chaos bij mij komt en ik het aan het einde van de rit geflikt heb. BAM. Meer overzicht, tijd en dus geld voor jou.
Van kleins af aan ben ik al aan het regelen. Vriendenvakantie? Gooi budget en wensen over de schutting en ik regel het. Zo werkt het bij mijn klanten ook.
De aanvragen werden alleen steeds groter en breder. Eerst wees ik ze af, omdat ik zelf ook niet alles leuk vind, en laten we eerlijk zijn.. ook niet overal goed in ben. Als Online Business Manager heb ik nu een team van Virtual Assistants (VA’s), waarmee ik alles wat langskomt kan tackelen.
Mijn team is zo samengesteld, dat we gecombineerd alle expertise in huis hebben om jou volledig te ontzorgen in alles wat niet jouw core business is
Hier helpen wij jou mee wanneer nodig:
Dummy
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Automatiseren en optimaliseren
Het automatiseren van terugkerende werkzaamheden en processen door slimme tools, systemen of workflows waardoor jij kostbare tijd bespaart.
Het opzetten of verbeteren van bestaande processen zodat alles werkt als één geoliede machine.
Administratie
Van het boeken van inkomende facturen en bonnetjes, het versturen van facturen en offertes tot het volledig beheren van de debiteuren en-of crediteurenadministratie.
Wij regelen het voor je zodat jouw administratie altijd up to date en georganiseerd is.
Agendabeheer
Jouw virtual assistant neemt de rompslomp van het agendabeheer over. Van het efficiënt inplannen van de afspraken tot het bewaken van jouw deadlines.
Ook het inregelen van een online afsprakensysteem zoals Calendly verzorgen wij graag voor je.
E-mailbeheer
Snakt jouw overvolle mailbox naar overzicht en structuur. Of wil je graag dat het beantwoorden van de binnenkomende mail wordt overgenomen.
You name it en wij regelen het voor je.
Dummy
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
E-mailmarketing
Je wilt graag consequent nieuwsbrieven versturen, een weggever op je website of een complete funnel laten maken in een e-mail marketing systeem.
Ook het compleet inrichten en koppelen van een e-mail marketing systeem zoals MailBlue behoort tot de mogelijkheden.
HR
Heb jij alles al geregeld voor een goede onboarding en offboarding van een medewerker of freelancer? Ook verzuim- en vakantieregistratie, contractbeheer en hulp bij het selecteren van de juiste match doen wij graag!
Klankbord
Als jouw klankbord zijn we altijd beschikbaar om te luisteren naar dat nieuwe vette idee, een uitdaging of even sparren over een lastige beslissing. Door onze ervaring en inzicht geven wij altijd waardevolle feedback en advies waardoor jij weer vooruit kunt.
Klantenservice
Wij staan paraat om jouw klanten te ondersteunen bij vragen, klachten en verzoeken. Dit doen wij op een professionele manier en met een persoonlijke touch zodat jouw klanten altijd tevreden zijn.
Dummy
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Online Leeromgeving
Je hebt een knettergoede cursus of training in elkaar gezet, alleen je hebt 0 verstand van de techniek die erbij komt kijken. Wij denken graag met je mee over welke online leeromgeving geschikt is en helemaal past bij jouw wensen.
Ook het compleet inrichten van een online leeromgeving zoals Huddle of Learndash nemen wij graag uit handen.
Social Media
Jouw expertstatus claimen doe je door consistent aanwezig te zijn op de voor jou geschikte socials.
Van het inrichten van jouw social media kanalen, het maken of inplannen van content tot interactie met jouw volgers.
Website
Het bouwen van een WordPress website met behulp van de krachtige page- en theme builder Divi.
We zorgen er niet alleen voor dat de website visueel aantrekkelijk is, maar ook dat deze gebruiksvriendelijk en responsive is op alle apparaten.
Website onderhoud
Het up to date houden van jouw WordPress website door het uitvoeren van updates voor plug-ins en thema’s. En het optimaliseren van de prestaties zodat je website altijd soepel blijft draaien en een professionele uitstraling behoudt.
Onze favoriete tools
Het grote voordeel van het inschakelen van een Online Business Manager met team, versus los een aantal VA’s
Met meerdere VA’s voor verschillende taken, ben je vaak veel tijd kwijt aan het aansturen, coördineren en opvolgen van taken. En dat is nou precies waar je minder van wil in je business.
Als Online Business Manager ben ik jouw aanspreekpunt en stuur ik het team van VA’s aan. Ik zorg dat alles soepel loopt; dat taken verdeeld worden en deadlines gehaald worden, terwijl jij je lekker met je klanten bezig houdt.
Daarnaast help ik je niet alleen uitvoeren, want ik denk als strategisch partner proactief met je mee over processen, systemen en optimalisatie. Ik kijk vooruit en spot kansen! Je krijgt niet alleen hulp, maar er een echte business partner bij.
Hoeveel VA’s je ook nodig hebt,
je hebt altijd maar één aanspreekpunt
Reviews
“Voordat ik met Iris ging samenwerken zat ik aan het max aantal klanten en kostte het mij veel headspace. Ik moest zelf veel onthouden om de projectplanning op orde te houden, kwam de kwaliteit in gedrang omdat ik alles zelf moest onthouden en zat ik aan mijn plafond qua draagkracht.
Door Iris kan ik mijn draagkracht vergroten en anders inzetten. Ze heeft mij niet alleen meer headspace gegeven voor nieuwe klanten en andere ondernemerstaken, maar zorgt ook dat er altijd een tweede oog is op mijn werkzaamheden, waardoor de kwaliteit gewaarborgd blijft. Ook met vakanties is het nu handiger.
Je kan het echt bij haar neerleggen wetende dat het goedkomt. Je hoeft er niet achteraan en er is overzicht!”
“Toen mijn zwangerschapsverlof naderde, was ik al enige tijd op zoek naar iemand die me kon ondersteunen bij de ‘achterkant’ van mijn bedrijf.
Het resultaat is fantastisch! Veel processen zijn nu geautomatiseerd, wat niet alleen efficiënter werkt, maar me ook een fijne geruststelling biedt wanneer ik er niet ben; alles loopt gewoon door.
Ik heb jouw naam al meerdere keren aanbevolen! Je bent eerlijk, betrouwbaar, goed bereikbaar en zeer kundig”
“We hadden geen overzicht, veel te veel werk en chaos in ons bedrijf. Onze samenwerking is fantastisch, je brengt zoveel structuur. Je denkt aan alle dingen die wij zelf vergeten en je brengt handige programma’s die zorgen voor overzicht en lijstjes.
Door jou heeft ons bedrijf eindelijk ruimte om te groeien. Kunnen we zelf de focus leggen op dingen waar we echt blij van worden”
One size fits none! Stap 1 is altijd een uitgebreid gesprek met mij, waarin we kijken waar jouw grootste kansen liggen.
Elk bedrijf is anders! Wat er nodig is, is natuurlijk heel erg afhankelijk van hoe jouw aanbod en workflows nu zijn samengesteld. En misschien is het aan de achterkant van je bedrijf helemaal geen bende en wil je gewoon vooral dingen uitbesteden ;).
We starten daarom altijd met een korte (online) duik in jouw business, zodat ik kan zien waar de meeste winst te behalen is. En waar je zit op het chaos-spectrum 😅.
Op basis van ons gesprek bepalen we:
- Een projectprijs voor de eerste grote schoonmaak of reorganisatie (kan ook dat het hier bij blijft voor je)
- Een vast urenpakket op basis van de ondersteuning die je structureel wilt inzetten (dit kan al vanaf 5 uur per maand à € 325,- ex btw).
Je kan er op vertrouwen dat wij doen wat nodig is, en dat we daarvoor vragen wat schappelijk is.
Reviews
“Ik kampte met diverse uitdagingen zoals organisatieproblemen, website beheer, agendabeheer en het afstemmen met tal van organisaties en personen. Deze complexiteit vereist een professionele aanpak. De samenwerking met jou binnen LWWL is goed! Korte lijntjes, snelle acties, goed inzetbaar, meedenkend en creatief.
Ik zou je zeker aanbevelen bij anderen omdat je waar maakt wat je aangeeft. Daadkrachtig bent en een kei in organiseren!”
When you innovate, you make mistakes. It is best to admit them quickly, and get on with improving your other innovations. When you innovate, you make mistakes
When you innovate, you make mistakes. It is best to admit them quickly, and get on with improving your other innovations. When you innovate, you make mistakes
Wie haal je in huis? Ik zal me ook nog even persoonlijk voorstellen 🙂
Hi, ik ben dus Iris Cops! Ik kom uit een echt ondernemersgezin (mijn ouders hadden een groot elektrotechnisch bureau hier in de Zaanstreek en kapperszaken) en ik heb een goede aanpakmentaliteit van huis uit meegekregen.
En ook: JA = JA en NEE = NEE, met een flinke dosis recht door zee.
Als ik een samenwerking aan ga, dan krijg je mij echt voor de volle 100%, en voelt het na verloop van tijd alsof jouw bedrijf ook een beetje mijn bedrijf wordt.
Niet echt natuurlijk hè ik ken mijn plek 😁, maar jouw wins zijn mijn wins!
Het ontzorgen zit in mijn bloed, ik ben gastvrij to the max. Iedereen kan altijd blijven eten en drinken.. faciliteren is my middle name! En genieten m’n laatste ;). Je maakt me ultiem gelukkig met een goed glas rode wijn en een prachtig stuk vlees zoals een Côte de boeuf. Daar doen we het voor toch?
Reviews
When you innovate, you make mistakes. It is best to admit them quickly, and get on with improving your other innovations. When you innovate, you make mistakes
When you innovate, you make mistakes. It is best to admit them quickly, and get on with improving your other innovations. When you innovate, you make mistakes
When you innovate, you make mistakes. It is best to admit them quickly, and get on with improving your other innovations. When you innovate, you make mistakes
Ik werk alleen met ondernemers die begrijpen dat je het sámen doet.
You let me shine, I let you shine!
Samen gaan we dit avontuur aan! Daarin mag je een heleboel over de schutting gooien, maar we hebben jou ook nodig ????.
Wij komen onze afspraken en deadlines na en verwachten dat ook van jou voor het aanleveren van zaken.
Wij laten jou zoveel mogelijk doen waar jíj goed in bent en verwachten dat andersom ook.
Ik sta naast je als partner en verwacht ook dat we als zodanig met elkaar communiceren.
Gelukkig trek ik meestal de allerleukste klanten aan, maar ik vind het belangrijk om dit vooraf te benoemen. Want alleen op basis hiervan kunnen we een geweldige samenwerking starten! Misschien wel voor years to come 💫.
Teamwork makes the dream work!
Vaak gevraagde vragen
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Geef mij nu je angst, ik geef je er hoop voor terug 😉
Het kan super kwetsbaar voelen om jouw chaos aan een ander te laten zien. Maar geloof me: I’ve seen it all.
Plus: hoe groter de bende, hoe meer waarde ik voor jou kan leveren. Wie houdt er nu niet van een extreme make-over? ????
Je kan rekenen op mijn discretie!
Samen zorgen we er voor dat je bedrijf zó strak is ingericht, dat niemand zich nog kan voorstellen dat het ooit anders was ;).